Стекло_Steclo

Стул_Sofa

 

Диван_Sofa

Sofa

 

Стульчик_Sofa

You are here Управление строит. фирмами Распоряжения руководителя и распределение работы

Распоряжения руководителя и распределение работы

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Всякий коллективный труд требует подчинения работников осознанной воле руководителя. Эффективность управления может быть оценена по форме (способностью управлять) и по содержанию (качеством выдаваемых команд).

Умение отдавать распоряжения во многом определяет личный авторитет руководителя. Ясные и быстро понимаемые инструкции нравятся людям. Когда человек точно знает свои права и обязанности, это само по себе повышает его персональную ответственность за порученное дело. Так происходит потому, что если конкретизировать круг забот человека, у него появляется переживание за них.
Общеизвестно, что предприятие или фирма не может быть лучше своего руководителя. Туманность, неопределенность, отсутствие ясной цели в его действиях обязательно передаются подчиненным.
По характеру распоряжений можно выделить четыре типа руководителей:
1. Руководители-командиры. Это люди сильного непосредственного влияния на окружающих. Свои требования они не мотивируют.
2. Руководители с сильной волей и добрым сердцем. Они строги и требовательны, но при надобности проявляют мягкость и снисходительность.
3. Руководители внешне как бы со слабой волей, мягкие, но умеют приказывать. Их распоряжения напоминают скорее разъяснения, советы, пожелания, но они требовательны и настойчивы в достижении цели.
4. Слабовольные и бесхарактерные руководители. Они идут на поводу или у коллектива, или у неформального лидера.
Работники обладают различным уровнем сознания и интеллекта. Руководитель совершит ошибку, если будет думать о своем подчиненном, как человеке, имеющем в принципе такую же логику и знания, что и он. Часто это не так, поэтому во избежание недоразумений следует подробно разъяснить собеседнику очевидное для вас, но, может быть, непонятное ему. Лучшее окончание беседы - предложить подчиненному повторить суть задания.
Для напоминания работнику об ответственности и обязательности также приходится повторяться. Но как быть, если, с одной стороны, люди не терпят непрерывных повторений, а с другой - они нуждаются в постоянном напоминании? Нужно сказать почти то же самое, но в каждом случае добавить что- то новое. Иногда один намек может придать новизну всему предложению.
Особое влияние на работника может оказать молчание. Молчаливая реакция способна воздействовать сильнее слов. Например, молчаливый ответ с неприятием или с радостью, молчаливое выслушивание, пока собеседник не выговорится. Естественно, мы не имеем в виду молчание перед будущим раздражением.
Внушение не нуждается в словах. Иногда пристальный, молчаливый взор может быстрее остановить, чем окрик. Для передачи мысли не нужно ни крика, ни махания рук.
Одним из главных принципов в организации трудовой деятельности коллектива является достижение возможно равной загрузки всех его членов. Очень важно подобрать работу, соответствующую способностям подчиненных. Нельзя давать по¬ручения, явно превышающие возможности работника, задание должно быть трудным, но выполнимым. Заниженные задания портят даже хороших работников, а простая работа вызовет через некоторое время падение интереса к ней.
При неудовлетворительном управлении работники загружаются неравномерно и попеременно испытывают то вынужденные простои, то перегрузку. Лучше давать задания с более сжатым сроком, чем с растянутым. И еще раз повторимся: достигать возможно равной загрузки всех участников. Если один или два работника недостаточно загружены, происходит общее снижение темпов работы. Известно также, что некоторые люди достигают большей производительности, работая в одиночку, другие - в коллективной работе. Опыт показывает, что при предоставлении квалифицированному работнику свободного времени происходит естественный отбор: эффективность работы хороших специалистов значительно увеличивается, плохих - падает.
Таким образом, продуманное распоряжение и четко определенная должностная компетенция работника - это только часть организационной работы. Не менее важно создать соответствующие условия труда, без которых самая правильная инструкция потеряет свою силу.
 

 

Похожий материалСамые интересныеСлучайный выбор

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Контактная информация

Компания "MaLiViCe"

  • Адресс: г. Москва
  • Email: company@malivice.ru

Строительство от А до Я